Creada en Luxemburgo, Vectis es una empresa de consultoría de gestión, conocida especialmente por su amplia experiencia en el servicio a profesionales dentro del sector financiero, como bancos, compañías de seguros, empresas de gestión y fondos.
Desde el 2005 Vectis, que significa apalancamiento en latín, ha estado en funcionamiento, trabajando con éxito en bancos y empresas locales como Fujitsu, Verizon y Xerox. En 2010, la compañía fue galardonada con el "Prix Luxembourgeois de la qualité 2010" por su modelo de organización y los servicios prestados.
Complicaciones en los asuntos internos
Vectis trabajaba con cuatro aplicaciones de código abierto de diferentes proveedores para dirigir su negocio: CRM, Proyecto, Hoja de horas y una herramienta de Facturación. Sus sistemas eran difíciles de navegar juntos, el impacto de los problemas era significativo y el costo de ejecución era alto. A pesar de que salían a flote, a menudo se enfrentaban a los siguientes problemas:
- Las actualizaciones no se realizaron correctamente
- El mantenimiento requería experiencia
- Los errores eran más fáciles de cometer
- La producción de informes llevaba mucho tiempo
Justo lo necesario
En consecuencia, la compañía se dio cuenta de que encontrar un sistema integrado que cubriera todas sus necesidades era la mejor solución posible. En la búsqueda de una mejor alternativa, la principal importancia era localizar un sistema que ofreciera al menos las mismas funcionalidades que tenían los sistemas antiguos.
Odoo superó las expectativas. Se convencieron tanto con este software que incluso, decidieron ampliar su integración inicial de Ventas, Proyecto, Hoja de horas y Contabilidad con dos aplicaciones adicionales: Gastos y Vacaciones.
Uno de los principales beneficios que le brindó Odoo a Vectis, fue la enorme reducción de tiempo y costes, gracias a su integración perfecta. Esto también significó que las posibilidades de cometer errores disminuyeron drásticamente.
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